Ordre des collaborateurs sur la vue Hebdo du Planning?

Créé par Clement DUBUISSON, Modifié le Jeu, 6 Févr. à 7:14 H par Clement DUBUISSON

Ordre d’affichage des collaborateurs dans la vue hebdomadaire

Dans la vue hebdomadaire, les collaborateurs sont classés selon la logique suivante :

1️⃣ Manager Principal

2️⃣ Managers Secondaires

3️⃣ Collaborateurs, triés par ordre décroissant d’heures contractuelles hebdomadaires *

4️⃣ Ordre alphabétique

? Remarque :

Si un changement de contrat entre en vigueur en milieu de semaine, le contrat pris en compte pour cette semaine sera celui en vigueur le dimanche de cette même semaine.

? Indicateurs affichés sous le nom du collaborateur

Dans la vue hebdomadaire, sous le nom du collaborateur, plusieurs indicateurs sont affichés.

Le premier indicateur, intitulé “Lab”, correspond au nombre d’heures travaillées cette semaine.

Cela signifie que les jours non travaillés (ex. jours fériés et jours de congés) sont déduits afin d’afficher le total des heures réellement ouvrables dans la semaine.

? Ce calcul n’affecte pas l’ordre d’affichage des collaborateurs.

✔️ Un collaborateur en congé conserve sa position dans la liste.

✔️ Un collaborateur en arrêt prolongé reste visible dans sa position initiale.

? Masquer un collaborateur temporairement dans la vue hebdomadaire

Si un collaborateur est en arrêt longue durée et que son affichage gêne la lecture, il est possible de le masquer temporairement :

1️⃣ Cliquer sur “Collaborateurs de ce calendrier”

2️⃣ Désélectionner le collaborateur concerné

? Cette action ne supprime pas le collaborateur ni ses shifts, elle ne fait que masquer son affichage.

? Gestion des absences et réintégration

• Les heures d’arrêt sont comptabilisées comme heures non productives et intégrées dans les compteurs dédiés.

• Lors de la reprise, il suffit de réactiver l’affichage du collaborateur dans la liste de planification.