Accès et utilisation de l’application Beam pour les collaborateurs
Beam met tout en œuvre pour concevoir une plateforme complète incluant une application mobile dédiée aux collaborateurs, qui est facile à utiliser et respecte la confidentialité et la vie privée de l’utilisateur.
? Accès à Beam via l’application mobile et l’application web
✔️ L’application mobile Beam offre l’accès le plus complet en termes de fonctionnalités et d’informations disponibles.
✔️ Il existe aussi un accès web pour les collaborateurs, mais il est limité :
❌ Il ne permet pas de pointer (badgeage).
❌ Les demandes de changement de shift ou de congés ne peuvent pas être envoyées ou gérées.
❌ Les tâches assignées ne peuvent pas être complétées (elles doivent être réalisées via l’application mobile ou tablette).
? Solutions alternatives si un collaborateur ne peut pas utiliser l’application mobile sur son téléphone personnel
Dans certains cas, l’utilisation de l’application mobile Beam sur un smartphone personnel peut être compliquée ou impossible.
➡️ Deux solutions sont possibles :
1️⃣ Le pointage peut être effectué depuis une tablette ou un ordinateur partagé, en utilisant un code PIN.
• Plus de détails sur cette fonctionnalité sont disponibles [ici].
2️⃣ Un accès partagé à l’application Beam peut être activé sur un smartphone ou une tablette partagée dans un magasin ou un établissement.
? Utilisation de l’accès partagé à l’application Beam
Depuis l’écran de connexion de l’application, il est possible d’ajouter plusieurs utilisateurs sur le même appareil.
➡️ Chaque collaborateur se connecte ensuite avec ses propres identifiants (mot de passe personnel).
Cela permet d’afficher, sur la page de connexion de l’application, une liste des collaborateurs ayant accès à cet appareil.
✔️ Tous les collaborateurs de la même entreprise peuvent être ajoutés.
✔️ Idéal pour les collaborateurs travaillant dans plusieurs magasins ou établissements simultanément ou régulièrement.
Chaque collaborateur pourra ainsi accéder à son compte Beam personnel et utiliser toutes les fonctionnalités disponibles.
? Notifications et tâches en attente
✅ Chaque utilisateur verra une icône “cloche” affichant le nombre de notifications non lues.
✅ Un autre indicateur montrera le nombre de tâches en attente à compléter.
? Déconnexion automatique après inactivité
Tout utilisateur connecté à l’application peut activer une fonction de déconnexion automatique après un certain temps d’inactivité.
? Avantage : Si un autre collaborateur prend le téléphone ou la tablette partagée, il sera redirigé vers l’écran de connexion initial, sans rester connecté sous le compte du collaborateur précédent.
? Comment activer la déconnexion automatique ?
1️⃣ Aller dans le menu latéral gauche de l’application Beam.
2️⃣ Sélectionner “AJUSTEMENTS”.
3️⃣ Choisir le temps d’inactivité en minutes avant que la session ne soit automatiquement déconnectée.
À partir de là :
✔️ Chaque utilisateur verra un compteur affichant le temps restant avant déconnexion.
✔️ Avant d’être déconnecté, un message demandera si l’utilisateur souhaite prolonger la session ou se déconnecter.
Cette fonctionnalité garantit une meilleure sécurité des accès et évite toute confusion lors de l’utilisation d’un appareil partagé.