Dans certaines situations, il peut être nécessaire d’ajuster manuellement un compteur d’heures.
Ces situations peuvent survenir lors d’une date de début de contrat ou d’un changement de base contractuelle horaire ayant lieu en milieu de semaine. En effet, lorsque ce changement intervient un autre jour qu’un lundi, le compteur d’heures ne calcule pas correctement le nombre d’heures travaillées sur la semaine.
Selon l’organisation du travail dans certains établissements, ou dans le cas de contrats de travail qui définissent précisément les horaires d’un employé, il est possible que le système de calcul des heures travaillées hebdomadaires, basé sur les règles horaires, ne soit pas toujours exact lorsqu’il y a des jours de congé ou des jours fériés.
Dans ces cas, un ajustement manuel du compteur d’heures peut être nécessaire pour une semaine spécifique.
Voici comment procéder :
1. Cliquez sur la ligne Solde du compteur
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre entrez la valeur à ajuster en nombre d'heures +/-
3. Cliquez sur "Confirmer"
4. Si vous êtes conforme, alors cliquez sur le bouton "Enregistrer" situé dans le coins supérieur droit (qui est de couleur orange quand il y a des valeurs à enregistrer).
Note : Seules les heures indiquées dans la ligne « Heures à Payer » sont reportées dans les rapports horaires hebdomadaires, mensuels et annuels.
Les heures résultant des ajustements manuels ne sont pas comptabilisées comme des heures à payer.
Pour faciliter la lecture, un compteur ayant une valeur d’ajustement manuel sera souligné d’un trait sous le nombre du solde du compteur.
Sur la vue hebdo du planning, lorsqu'il existe un ajustement manuel dans un compteur d'heures, on verra apparaître lors une ligne "Ajustement manuel"