Ordre d’affichage des collaborateurs dans la vue hebdomadaire du planning

Ordre d’affichage des collaborateurs dans la vue hebdomadaire du planning

Dans les vues hebdomadaire et journalière du planning, Beam applique par défaut une configuration standard d’ordre d’affichage des collaborateurs.

Cet ordre peut ensuite être personnalisé à tout moment, selon les besoins du manager, grâce à plusieurs critères de tri avancés.

Configuration standard (ordre par défaut)

Par défaut, les collaborateurs sont affichés selon la logique suivante :

1️⃣ Manager principal

2️⃣ Managers secondaires

3️⃣ Collaborateurs, classés par nombre d’heures contractuelles hebdomadaires (ordre décroissant)

4️⃣ Ordre alphabétique (critère de départage)

Remarque – changement de contrat en cours de semaine

Si un changement de contrat entre en vigueur en milieu de semaine, le contrat pris en compte pour cette semaine est celui en vigueur le dimanche de ladite semaine.

Personnaliser l’ordre d’affichage des collaborateurs

En complément de l’ordre standard, Beam permet de modifier la façon dont les collaborateurs sont affichés dans le planning, afin d’adapter la lecture du calendrier à l’organisation terrain.

Les critères de tri disponibles sont :

• Catégorie du collaborateur

  (selon la catégorie définie dans sa fiche)

• Rôle utilisateur

  (Manager, Collaborateur, Super-administrateur)

• Compétences du collaborateur

  (une ou plusieurs compétences assignées)

Options de tri

Pour chacun de ces critères, il est possible de :

• Trier en ordre croissant

• Trier en ordre décroissant

• Définir un ordre personnalisé, en positionnant manuellement chaque élément

  (par exemple : l’ordre des catégories de collaborateurs)

Cela permet, par exemple :

• de regrouper visuellement les profils clés,

• de prioriser certains rôles,

• ou d’améliorer la lisibilité du planning selon le contexte opérationnel.

Indicateur « Lab » – heures ouvrables hebdomadaires

Sous le nom de chaque collaborateur, plusieurs indicateurs sont affichés.

Le premier, « Lab », correspond au nombre d’heures ouvrables du collaborateur pour la semaine en cours.

Ce calcul prend en compte :

• les jours fériés,

• les jours de congés,

afin d’afficher le volume réel d’heures travaillables sur la semaine.

Important

? Le calcul de l’indicateur « Lab » n’a aucun impact sur l’ordre d’affichage des collaborateurs.

• Un collaborateur en congé conserve sa position.

• Un collaborateur en arrêt prolongé reste affiché à la même place.

L’objectif est de garantir une stabilité visuelle du planning, semaine après semaine.

Masquer temporairement un collaborateur du planning

Si un collaborateur est en arrêt longue durée et que son affichage gêne la lecture du planning, il est possible de le masquer temporairement.

Pour cela :

1️⃣ Cliquer sur « Collaborateurs de ce calendrier »

2️⃣ Désélectionner le collaborateur concerné