Pauses rémunérées : configuration et visualisation dans le calcul du temps de travail effectif

De quoi s'agit-il ?

Beam permet de définir, horaire par horaire, si une pause planifiée est rémunérée — c'est-à-dire si sa durée compte comme temps de travail effectif, même si le collaborateur n'est pas à son poste.

Jusqu'à présent, tout badgeage de sortie déduisait automatiquement du temps de travail effectif, ce qui rendait impossible l'enregistrement des pauses rémunérées. Avec la nouvelle mécanique, Beam consulte la définition de la pause dans l'horaire avant d'appliquer toute déduction au compteur.

Prérequis

• Module de badgeage activé sur le compte
• Profil manager / responsable de magasin avec accès à la planification

Partie 1 — Planification : définir si la pause est rémunérée

Lors de la création ou de la modification d'un horaire, tu peux indiquer pour chaque pause planifiée si elle est rémunérée ou non.

? Planification → Détail de l'horaire → Pause

Active l'option "Pause rémunérée" dans la pause de l'horaire.

[Capture : formulaire d'édition d'horaire avec le champ pause et le toggle "Rémunérée" activé]

Cette configuration s'applique horaire par horaire — chaque horaire peut avoir une pause avec un comportement différent selon les besoins de la journée ou du collaborateur.

Partie 2 — Configurer la marge de tolérance

Beam applique une marge de tolérance sur la durée de la pause pour absorber les petits écarts sans générer d'excédent. Si la pause prise ne dépasse pas la durée autorisée plus cette marge, le solde de pause est neutre et rien n'est déduit du compteur.

Ce paramètre se configure dans :

? Paramètres du calendrier → Badgeages → Arrondis et Écarts

La configuration est très granulaire : il existe des paramètres indépendants pour la pause courte et la pause longue. Le seuil entre les deux se définit dans ce même écran (par défaut : une pause est longue si sa durée est ≥ 15 minutes). Pour chaque type de pause, on peut configurer de façon indépendante la tolérance de Début, de Fin et de Durée, ainsi que si Beam génère une notification au manager ou ajuste automatiquement le badgeage.

Les pauses rémunérées étant généralement des pauses courtes, le paramètre le plus pertinent dans ce contexte est celui de la pause courte.

[Capture : section "Écarts et Arrondis" avec les lignes Pause courte et Pause longue et leurs champs de configuration respectifs]

Partie 3 — Consulter le résultat dans le détail de l'horaire

Une fois les badgeages enregistrés, le détail de l'horaire affiche dans la section PAUSE l'impact réel sur le calcul horaire, ainsi que le bloc TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF qui reflète le résultat global de l'horaire.

La section affiche :

• Planifié — durée de pause définie dans l'horaire
• Prise — durée réelle enregistrée par badgeage
• Étiquette de résultat — indique combien de temps est effectivement rémunéré (ex. "10m rémunérée ✓")

[Capture : section PAUSE avec chip "XM RÉMUNÉRÉE", barres Planifié vs. Prise et étiquette de résultat]

Les trois scénarios possibles

Scénario 1 — Pause prise inférieure à la pause planifiée

Le collaborateur a pris moins de pause que prévu. Beam affiche le temps réellement pris avec l'étiquette "Xm rémunérée ✓", sans générer de discordance. Le temps de travail effectif n'est pas impacté et la différence de l'horaire est 0m.

[Capture : section PAUSE avec chip "10M RÉMUNÉRÉE", barre verte courte proportionnelle au temps réellement pris, et bloc TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF avec Différence 0m]

Scénario 2 — Pause prise dans la marge de tolérance

Le collaborateur a pris une pause égale ou légèrement supérieure à la pause planifiée, dans la marge de tolérance configurée. Aucun excédent n'est généré : l'étiquette affiche le temps planifié comme temps rémunéré et le solde de l'horaire est 0m ✓.

[Capture : barre verte complète avec étiquette "Xm rémunérée ✓" et Différence 0m]

Scénario 3 — Pause prise avec excédent hors marge

Le collaborateur a dépassé la durée autorisée plus la marge de tolérance. La visualisation affiche la portion autorisée rémunérée (en vert) et l'excédent non rémunéré (en orange). Cet excédent est déduit du temps de travail effectif de l'horaire.

[Capture : barre verte + orange avec étiquette "Xm excédent" et Différence négative dans le bloc TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF]

Récapitulatif des trois scénarios

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je n'active pas "Pause rémunérée" dans l'horaire ? La pause est traitée comme une sortie standard et l'intégralité du temps pris est déduite du temps de travail effectif, quelle que soit sa durée.

La marge de tolérance est-elle la même pour tous les horaires ? La marge de tolérance est un paramètre global du calendrier qui s'applique à tous les horaires de cette planification. Elle peut être configurée de façon granulaire pour la pause courte et la pause longue de manière indépendante.

Peut-il y avoir plusieurs pauses dans un même horaire ? Oui. Chaque pause est évaluée de façon indépendante et le solde total de pauses correspond à la somme de tous les excédents générés sur l'horaire.

Que se passe-t-il si le collaborateur ne badge pas sa pause ? Si aucun badgeage de pause n'est enregistré, Beam ne peut pas calculer le temps pris. Dans ce cas, la pause planifiée n'est pas déduite du compteur et l'horaire est évalué uniquement sur la base des badgeages d'entrée et de sortie.

? Des questions ? Contacte l'équipe support de Beam.