Comment activer le contrôle de présence et l’enregistrement des heures de travail
L’activation du contrôle de présence se fait pour chaque centre de travail ou magasin, plus précisément au niveau de chaque planning.
Si plusieurs planning existent pour un même magasin ou centre de travail, le contrôle de présence peut être activé différemment pour chaque planning.
Activation depuis la vue planning
? Accédez à :
? Options du planning ➝ Paramètres du planning
Dans la vue Paramètres du planning, sous l’onglet “Badgeage”, vous trouverez le bloc “Suivi du temps de travail”, allez sur l'onglet Activer/Désactiver pour activer cette fonctionnalité puis sur l'onglet Géolocalisation.
Tout d'abord activez l'option de contrôle par géolocalisation si vous le souhaitez, et ensuite recherchez votre établissement.
Chercher votre établissement dans la case de Google Maps, par nom et/ou par adresse postale.
Vous verrez apparaître plusieurs possibilités de réponses et vous sélectionnez celle qui correspond à l'établissement du centre de travail désiré.
Beam intègre alors automatiquement la position de celui-ci (avec ses coordonnées de longitude el latitude.
Saisie des coordonnées du magasin ou centre de travail
IMPORTANT:
Lorsque l'adresse postale et la position que présente Google pour votre établissement ne correspond pas à sa véritable position geographique, et c'est souvent le cas pour les centre commerciaux en particulier, vous pouvez cliquer avec la souris une position sur la carte présentée et alors Beam actualisera automatiquement cette position pour votre établissement.
Enfin, si aucune des méthodes précédentes ne fonctionne, vous pouvez renseigner manuellement les coordonnées GPS du magasin ou centre de travail (Latitude et Longitude).
Comment obtenir les coordonnées ?
1. Ouvrez Google Maps
2. Recherchez l’emplacement du magasin ou centre de travail
3. Une fois localisé avec le Pin Rouge, faites un clic droit sur l’emplacement et sélectionnez “Que se passe-t-il ici ?”
4. Les coordonnées GPS (Latitude et Longitude) apparaîtront en bas de l’écran
? IMPORTANT : Cliquez sur le bouton vert “Enregistrer” pour valider l’activation.
Utilisation du contrôle de présence
✅ Une fois activé, pour chaque shift attribué aux employés :
• Ils recevront une notification pour pointer leur entrée et leur sortie via l’application mobile Beam.
• Pour ceux qui le souhaitent, il est possible d’utiliser la fonctionnalité de pointage partagé depuis une tablette ou un ordinateur.
? Pour en savoir plus sur l’activation et l’utilisation de cette fonctionnalité, vous pouvez consulter cet article d’aide.