Créer et activer un nouveau collaborateur dans Beam
La première étape consiste à créer le profil du collaborateur depuis le menu “Collaborateurs” dans le panneau latéral gauche.
? Étapes pour créer un nouveau profil :
1️⃣ Accéder au menu “Collaborateurs”.
2️⃣ Cliquer sur le bouton “Créer un nouveau collaborateur” en haut de l’écran.
3️⃣ Suivre les étapes de création du profil.
? Envoyer les identifiants d’accès au collaborateur
Une fois le profil créé, et lorsque vous êtes prêt à activer l’accès, vous pouvez envoyer ses identifiants d’accès à Beam en procédant comme suit :
? Le collaborateur recevra un SMS sur son téléphone mobile (numéro renseigné dans son profil), contenant :
✔️ Le nom de l’ENTREPRISE.
✔️ Le nom d’UTILISATEUR.
✔️ Le lien pour télécharger l’application Beam.
? Activation du compte par le collaborateur
1️⃣ Ouvrir l’application Beam et entrer le nom de l’entreprise.
2️⃣ Saisir son nom d’utilisateur.
3️⃣ À cette étape, cliquer sur “Toujours pas” en réponse à la question “Disposez-vous d’un mot de passe ?”.
4️⃣ Recevoir un SMS contenant un code de sécurité pour créer un mot de passe sécurisé.
5️⃣ Saisir ce code et définir un nouveau mot de passe.
6️⃣ Cliquer sur “Suivant” pour accéder à l’écran d’accueil de l’application Beam.
? Si des shifts ont déjà été planifiés et publiés, le collaborateur verra ses deux prochains shifts directement sur son écran d’accueil.
? Ajouter le collaborateur à un calendrier pour lui assigner des shifts
Pour planifier des shifts pour le nouveau collaborateur, il faut d’abord l’ajouter au calendrier correspondant :
1️⃣ Aller dans le calendrier concerné.
2️⃣ Cliquer sur “Collaborateurs de ce calendrier”.
3️⃣ Sélectionner le collaborateur dans la liste, qui est basée sur les centres de travail associés à chaque profil.
? Une fois ajouté, il pourra recevoir et voir ses plannings de travail dans l’application.