Cómo activar el control de presencia y el fichaje de las horas de trabajo
La activación del control de presencia se realiza para cada centro de trabajo o tienda, concretamente a nivel de cada calendario. En el caso de tener varios calendarios por cada tienda / centro de trabajo, se puede activar el control de presencia de forma distinta en cada calendario.
Desde la vista de calendario : Hay que ir a : Opciones de calendario => Ajustes de calendario :
Desde esta vista de Ajustes del calendario, en la primera pestaña "Detalles", se tiene que clicar en el tick de "Habilitar control de presencia".
Desde aqui se tiene que informar de las coordenadas de la tienda (o centro de trabajo) con la Latidud y la Longitud:
Para encontrar los datos de Latitud y Longitud, se puede usar Google Maps, buscar la localización de la tienda o centro de trabajo, y una vez localizado con el Pin Rojo, hacer clic derecho y clicar en "¿Qué hay aqui"?:
Con los detalles que aparecen en la información de "Qué hay aqui" aparecen abajo las coordenadas de Latitud y Longitud :
Importante = Clicar en el botón verde de Guardar
Una vez activado el control de presencia, para cada turno de trabajo asignado a los empleados, se les notificará un recordatorio para fichar su entrada y su salida desde su aplicación móvil de Beam :
Y para los que lo deseen, se puede usar la funcionalidad del fichaje compartido desde una tablet o un ordenador:
Para saber cómo activar y usar esta funcionalidad, puede referirse a esta entrada de ayuda.