Clôture annuelle des compteurs d'heures

Pourquoi configurer une clôture annuelle ?

Chaque fois que tu consultes le compteur d'heures d'un collaborateur, le système recalcule automatiquement l'ensemble de ses temps de travail pour t'afficher des données à jour. Plus l'historique d'un collaborateur est long, plus ce calcul prend du temps.

Pour garantir un chargement rapide, nous te recommandons de configurer une date de clôture annuelle automatique. À partir de là, le système ne recalculera que les plannings et temps de travail de l'année en cours, ce qui permet d'ouvrir le compteur quasi instantanément.

Comment ça fonctionne ?

Une fois la date configurée, chaque année à cette échéance, l'année précédente est clôturée automatiquement.

Les années clôturées sont facilement identifiables : elles affichent une icône de cadenas ? à droite de l'année, dans l'en-tête des semaines de la vue compteur d'heures.

Note sur la date exacte de clôture : les compteurs étant toujours calculés par semaines complètes, la clôture correspond au dimanche de la dernière semaine de l'année (semaine 52 ou 53). Il est donc possible que la date de clôture ne coïncide pas exactement avec le 31 décembre.

Tu as déjà plusieurs années d'historique ? Si tu actives cette fonctionnalité alors que l'entreprise cumule déjà 2 ans de données ou plus, la clôture s'appliquera automatiquement à toutes les années antérieures.

Que faire si je modifie des données sur une année déjà clôturée ?

Si tu effectues une modification qui impacte le calcul du compteur d'un collaborateur sur une année clôturée (par exemple, une correction de temps de travail ou de repos), le système t'en avertira via une alerte en jaune sur les dates concernées.

Pour mettre à jour le compteur, il te suffit de cliquer sur le bouton de recalcul situé à droite de l'alerte.

Selon le mode de contrôle effectif du temps de travail de ton entreprise / planning :