Cierre anual de los Contadores de Horas

¿Por qué configurar un cierre anual?

Cada vez que consultas el contador de horas de un empleado, el sistema recalcula automáticamente todos sus tiempos de trabajo para mostrarte datos actualizados. Cuanto más histórico acumula un empleado, más tarda ese cálculo.

Para mantener una carga rápida, te recomendamos configurar una fecha de cierre anual automático. A partir de esa fecha, el sistema solo recalculará los turnos y tiempos del año en curso, lo que hace que el contador se abra prácticamente al instante.

¿Cómo funciona?

Una vez configurada la fecha, cada año en ese momento se cierra automáticamente el año anterior.

Los años cerrados se identifican fácilmente: aparecen con un icono de candado ? a la derecha del año, en el encabezado de semanas de la vista del contador de horas.

Nota sobre la fecha exacta de cierre: los contadores siempre se calculan por semanas completas, por lo que el cierre corresponde al domingo de la última semana del año (semana 52 o 53). Es posible que la fecha de cierre no coincida exactamente con el 31 de diciembre.

¿Ya tienes varios años de histórico? Si activas esta funcionalidad cuando la empresa ya acumula 2 o más años de datos, el cierre se aplicará automáticamente a todos los años anteriores.

¿Qué pasa si modifico datos en un año ya cerrado?

Si realizas algún cambio que afecte al cálculo del contador de un empleado en un año cerrado (por ejemplo, modificar tiempos de trabajo o descanso), el sistema te avisará con una alerta en amarillo sobre las fechas afectadas.

Para actualizar el contador, simplemente pulsa el botón de recálculo situado a la derecha de la alerta.

Según el modo de registro de tu empresa: