Avec Beam, il est désormais possible de partager des documents nominatifs de manière massive avec plusieurs ou tous les employés à la fois, en un seul envoi.
Par exemple, pour envoyer les fiches de paie mensuelles à tous les employés.
NOTE : Cette fonctionnalité est une option payante qui n’est pas incluse dans l’abonnement mensuel standard. Si vous souhaitez l’utiliser dans votre compte Beam, veuillez envoyer un email à l’équipe de support Beam ou à votre gestionnaire de compte.
Fonctionnement :
1. Upload du fichier ZIP :
Uploadez un fichier au format ZIP contenant toutes les fiches de paie des collaborateurs. Vous pouvez soit rechercher le fichier via l’explorateur, soit le glisser-déposer directement dans la zone dédiée sur Beam.
2. Identification des fiches de paie :
Chaque fiche de paie doit contenir l’ID de l’employé correspondant, tel qu’il est enregistré dans sa fiche utilisateur sur Beam (généralement le numéro de pièce d’identité, comme le DNI).
3. Sélection du mois et de l’année :
Vérifiez ou sélectionnez le mois et l’année correspondant à l’envoi. Par défaut, le sélecteur est positionné sur le mois en cours. Cette information (Mois - Année) sera utilisée pour nommer le fichier de fiche de paie pour chaque employé.
4. Appariement automatique :
Le système associe automatiquement les fiches de paie aux profils des employés. Les documents appariés s’afficheront, ainsi que les éventuels documents non appariés, accompagnés d’un message d’avertissement.
5. Cliquez sur “ENVOYER” :
Chaque employé recevra une notification concernant l’envoi et trouvera sa fiche de paie dans son dossier dédié dans le gestionnaire documentaire de l’application mobile Beam.
