Beam offre la possibilité d’ajouter un flux de conformité, permettant ainsi au(x) éditeur(s) de la tâche de valider les résultats des tâches et de suivre leur conformité.
Cela est particulièrement utile pour des tâches liées à l’exécution en retail, au Visual Merchandising, aux installations de campagnes, etc.
Le créateur et/ou les éditeurs de la mission disposent, tant sur l’application web que sur l’application mobile, de boutons pour confirmer la conformité (ou la non-conformité) de chaque mission complétée par magasin/établissement.
La conformité comporte 3 états :
• En attente
• Conforme
• Non conforme
Une fois qu’un nouvel état de conformité est attribué, il est possible de l'enlever en cliquant à nouveau sur le même bouton.
• L’état précédent à “Conforme” est “En attente”, et non “Non conforme”.
• De la même manière, l’état précédent à “Non conforme” est également “En attente”.
Chaque changement d’état de conformité pour une tâche et un magasin/établissement est notifié aux membres du magasin/établissement ayant participé à cette tâche, soit en complétant un élément de la tâche, soit en échangeant au moins un message dans l’une des sections de cette tâche pour ce magasin/établissement.
De plus, le créateur et les éditeurs de la tâche ont, sur l’application web et mobile de Beam, une vue détaillée du progrès. En plus du pourcentage de progrès, ils disposent d’un pourcentage de conformité basé sur l’état de chaque magasin/établissement dans le cadre de cette tâche.