Sur la plateforme Beam, il est possible de créer des données supplémentaires (également appelées “Données Étendues” ou “Métadonnées”), et le premier usage de ces données est la création d’une fiche pour chaque magasin ou établissement.
Dans les paramètres généraux du compte Beam, un utilisateur avec le rôle de Super-administrateur peut créer un modèle pour cette fiche de magasin ou établissement. Il peut ajouter des champs d’information, des tableaux de données, tels que :
• Surface de vente du magasin
• Catégories de vitrines
• Horaires d’ouverture
• Typologie des produits vendus
• Marques
• Typologie des meubles et des présentoirs
• Etc.
Il est également possible d’ajouter des fichiers joints à chaque fiche, comme des fichiers Excel, PDF ou des images.
Exemple :
Une fois le modèle de fiche magasin ou établissement créé, il est possible de compléter et de renseigner les données de chaque magasin dans l’onglet Données Étendues de Magasin lors de l’édition du magasin/établissement.
Chaque fiche créée dispose de :
• Une URL publique : cette URL peut être copiée et partagée de manière simple et sécurisée avec toute personne, même si elle n’a pas de compte sur la plateforme Beam, car il s’agit d’une URL publique.
• Un bouton d’accès dans chaque tâche : dans l’application mobile de Beam, chaque employé assigné à une tâche avec un mode d’exécution “Par magasin/établissement” peut accéder facilement à la fiche de son magasin/établissement pour comprendre à quel élément les instructions de la tâche font référence.
Exemple :
• Savoir comment positionner des posters dans une vitrine.
• Savoir comment et où installer un nouveau meuble présentoir.
Exemple d’accès à la fiche magasin/établissement dans l’application mobile Beam :
