Comment ajouter et gérer les congés des employés
Les employés peuvent demander des congés directement depuis l’application mobile Beam. Alternativement, le Manager peut les attribuer manuellement via l’application web de Beam.
Depuis l’application mobile Beam
1. L’employé accède à l’onglet Calendrier et clique sur la section Vacances.
2. Il sélectionne les jours de congé souhaités (ils peuvent être continus ou non).
3. Les jours sélectionnés s’affichent en gris sur le calendrier.
4. Il clique sur “Demander” pour envoyer sa demande.
✅ Gestion par le Manager :
• Le Manager principal reçoit la demande dans son application mobile et sur la webapp Beam.
• Il peut accepter ou refuser chaque demande.
• Dans les deux cas, l’employé reçoit une confirmation.
• Si la demande est acceptée, les jours sont déduits du solde de congés et affichés dans le calendrier des vacances.
? Remarque :
Par défaut, les jours demandés sont attribués à l’année sociale en cours.
• Si une exception est nécessaire (ex. : assigner des jours à l’année précédente ou suivante), seul le Manager peut effectuer cette modification via l’application web.
Depuis l’application web Beam (gestion par le Manager uniquement)
Ajout manuel de congés
1. Dans l’onglet Vacances, avec la vue calendrier des congés, sélectionnez un ou plusieurs jours en cliquant et en maintenant la sélection avec la souris.
2. Relâchez le clic pour ouvrir une fenêtre de création de congés.
3. Autre option : Cliquez sur le bouton “Ajouter Vacances” en haut à droite.
• Dans ce cas, la fenêtre s’ouvre sans jours pré-sélectionnés.
4. Sélectionnez l’employé concerné depuis le menu déroulant.
5. Confirmez ou modifiez la sélection des jours de congé.
En bas à droite, vous verrez un récapitulatif :
• Nombre de jours sélectionnés
• Nombre de jours restants pour cet employé
• Nombre de jours après cette attribution
Assignation aux années sociales
• Par défaut, les jours sont assignés à l’année sociale en cours.
• Le Manager peut attribuer les jours à l’année précédente (s’il reste un solde) ou à l’année suivante, comme exception.
Affichage et modification des congés attribués
• Les congés validés s’affichent dans le planning mensuel des congés.
• Pour voir le détail des congés d’un employé, cliquez sur la période concernée :
• Une fenêtre s’ouvre avec : nombre de jours, dates et année sociale assignée.
• Possibilité de supprimer la période en cliquant sur “Supprimer vacances” (bouton rouge).
Résumé des congés et vue annuelle du planning
Onglet “Résumé” : Vue détaillée des congés
• Rapports des jours de congé par employé et par année sociale.
• Détails par contrat (calculé proportionnellement au premier jour de contrat).
• Vue des jours approuvés, en attente ou restant à demander.
Vue annuelle du calendrier des congés de l’équipe
• Accessible depuis l’onglet Congés du panneau latéral gauche.
• Depuis la vue mensuelle, cliquez sur “Vue annuelle” (bouton en haut à droite).
• Affichage d’un calendrier annuel par jours et mois avec une navigation horizontale.
• Visualisation des congés approuvés, en attente et jours fériés de toute l’équipe.
✅ Cette vue offre une vision consolidée et annuelle du planning des congés, permettant d’anticiper l’impact sur la couverture des effectifs en magasin ou en restaurant, selon les périodes de forte ou faible affluence.