Aqui vamos a ver cómo asignar una baja por un período definido de varios días de golpe


Desde la ventana de edición de cualquier turno de un empleado, en la pestaña Baja, podremos transformar el turno en cuestión en baja o cualquier tipo de motivo de ausencia disponible, y tenemos también la opción de extender la baja al definir la fecha previsional de fin (ultimo día de baja = día anterior a la reincorporación del empleado a su puesto de trabajo).

Esto se puede hacer igualmente si es el colaborador que inicialmente ha enviado una solicitud de baja o ausencia desde su App móvil, y que ha sido aceptada por el Manager. En este caso, el trabajador solo puede solicitarlo para 1 solo día concreto. Es el Manager quien desde la webapp de Beam puede extender el período de baja/ausencia larga.

Al hacer esta acción, vamos a accionar los siguientes pasos:

  • Cada turno de trabajo previamente creado y asignado al colaborador se va a transformar en estado de baja / ausencia
  • Si dentro del período de baja hay días de libranza o días sin turnos de trabajo asignados previamente, se van a crear turnos con el mismo motivo de baja/ausencia pero con 0 horas de computo, y con horas de inicio y final 00:00
  • Si dentro del período de baja había días de vacaciones previamente planificados y aceptados por el Manager para este colaborador, entonces el sistema va a trocear el período de vacaciones y va a transformar el período que se solapa como período de vacaciones pendiente de aprobar, para facilitar la nueva aceptación de dichos días de vacaciones en caso de reincorporación más temprana que lo que inicialmente se había previsto.
  • En estos días de vacaciones que se solapan con el período de baja, se crearán turnos de trabajo con 0 horas de trabajo.

NOTA: Es importante volver a publicar los calendarios semanales correspondientes con lo períodos que se han modificado por esta acción.

Para dar por finalizada una baja por reincorporación más temprana que la fecha inicialmente prevista, se tiene que:

  • manualmente cambiar los turnos de baja en turnos de trabajo (=sin baja)
  • eliminar las ausencias/bajas creadas en días de libranza o días sin turnos asignados
  • aceptar de nuevo los posibles períodos de vacaciones que habrían quedado de nuevo pendientes de aprobar por solaparse el período de baja con un período de vacaciones.

Nota : Este proceso de terminación de baja prolongada se va a mejorar para facilitar el trabajo.