Un Punto de Acción (PA) es un elemento de tarea que asignamos a un compañero de la organización, para que podamos hacer un seguimiento específico de los mismos.
A veces estos PA se asignan a compañeros de la organización que no están en la tarea que se está ejecutando.
Por ejemplo cuando cuando el elemento a realizar es un tema de mantenimiento, de reparación o de logistica: "Reparar el aire acondicionado en la tienda XX"
También se pueden asignar PA a colaboradores directamente sin que se creen desde una tarea en concreto.
O sea que un Manager puede usar este modulo para gestionar también su propia "To Do list" personal, además de los PA asignados por otros Managers.
¿De qué elementos se compone un Punto de Acción?
Pues es muy muy fácil, son 3 elementos:
- Título: el texto del punto, correspondiente al elemento a realizar y completar
- Colaborador: es el nombre de la persona a quién se asigna el PA
- Vencimiento: una fecha de caducidad, un plazo esperado para realizar dicho PA
¿Cómo se crea un Punto de Acción?
Desde la vista de seguimiento del Progreso de cualquier tarea, tanto desde la web o desde la aplicación móvil, en cualquier elemento de una sección de tipo formulario, usando el menu de 3 puntos situado en la parte superior derecha de dicho elemento del formulario:
Como se puede ver, una vez creado, aparece el Punto de Acción con los elementos básicos, a los que se incluye, cuando se puede, el nombre del establecimiento relativo al PA.
Si la fecha de plazo ha vencido, apare en color rojo.
Si el PA ha sido completado, el texto del PA aparece tachado, y la bolita completa de color verde.
¿Quien puede crear Puntos de Acción las Tareas?
Los usuarios que pueden crear puntos de acción tienen que ser Managers y creador de la tarea o colaboradores incluidos en la audiencia como Editores de la tarea:
Quien puede completar los Puntos de Acción?
Cualquier usuario con rol Empleado o Manager puede completar los Puntos de Acción que les han sido asignados, tanto desde la aplicación web como en la aplicación móvil de Beam, desde la pestaña "Mis puntos de Acción".
Mira aqui para saber cómo hacer el seguimiento de los Puntos de Acción asignados.