Eb la plataforma Beam existe la posibilidad de crear datos adicionales (también llamados "Datos Extendidos" o "Metadatos"), y el primer uso que se puede hacer de estos datos adicionales es la posibilidad de crear una ficha por cada tienda o establecimiento.
En la configuraciones generales de la cuenta Beam, un usuario con rol de Super-administrador puede crear la plantilla para dicha ficha de tienda o establecimiento, pudiendo añadir campos de información, tablas de datos, como por ejemplo:
- Superficie de venta de la tienda
- Categorías de escaparates
- Horarios de apertura
- Tipologia de productos vendidos
- Marcas
- Topologia de muebles y expositores
- etc
También existe la posibilidad de añadir ficheros adjuntos en cada ficha, fichero excel, pdf o imágenes.
Por ejemplo así:
Una vez creada la plantilla de ficha de tienda o establecimiento, se puede completar y rellenar los datos de cada tienda en la pestaña de "Datos Extendidos de Tienda" en la edición de la tienda / establecimiento:
Una vez creada, cada ficha tiene:
- una url pública que se puede copiar y compartir de forma fácil y segura con cualquier persona, incluso si no tiene cuenta en la plataforma Beam, puesto que se trata de una url pública
- un boton de acceso en cada tarea en la aplicación móvil de de Beam de forma que cada empleado que tiene que ejecutar una tarea donde al modo de ejecución es "Por tienda / establecimiento" puede acceder fácilmente a la tienda de su tienda /establecimiento y puede saber a qué elemento se hace referencia en las instrucciones de la tarea.
Por ejemplo para saber cómo colocar unos posters en un escaparate, o cómo y dónde montar un mueble expositor nuevo.
Ejemplo de cómo se accede a la ficha de tienda / establecimiento en la app móvil de Beam:
Y aqui ejemplo de la cómo se ve esta ficha desde la app móvil de Beam:
