De manière générale les demandes de jours de congé sont envoyées au Manager Principal du Planning où le collaborateur travaille.
- Si le collaborateur travaille sur plusieurs plannings/établissements, on identifie l'établissement principal pour la période contractuelle en cours (indiqué juste en dessous de la période contractuelle).
Cas particuliers:
- S'il existe plusieurs plannings dans l'établissement principal: on recherche le Manager principal du planning où le collaborateur a les derniers horaires de travail assignés.
- Aucun planning dans l'établissement principal: on recherche le Manager de l'établissement (ou son supérieur) dans la Structure & Organisation.
- Établissement principal non défini: on cherche le Manager principal du planning où le collaborateur a les derniers horaires de travail.
Demandes de congés du Manager principal d'un planning:
- Elles sont assignées à son supérieur hiérarchique dans la Structure & Organisation.
- Si le supérieur est la même personne, on escalade au niveau supérieur et ainsi de suite.
Exemple:
- Amancio Ortega est le responsable principal du planning Aigle Haussmann et le responsable de l'établissement "Boulevard Haussmann".
- Ses demandes de congés seront envoyées à Juan Lopez, qui est le Manager de la Zone Nord et Centre (son supérieur hiérarchique).
Il est important d'avoir un seul Manager à chaque niveau:
- Facilite le traitement des demandes de congés: pour savoir toujours à quelle personne celles-ci sont assignées.
- Pour ajouter d'autres responsables à un niveau de la structure, vous pouvez les rajouter comme "éditeur".
- Par défaut, il n'y aura toujours qu'un seul Manager principal possible par planning.