Desde cualquier parte de la aplicación móvil, deslizando con el dedo desde el borde izquierdo de la pantalla o clicando en el botón de Menu situado en la esquina superior izquierda de la pantalla, puedes abrir el menu siguiente:
Documentos: te lleva al apartado del Gestor Documental de la aplicación y desde allí podrás ver una Carpeta Principal y distintas Carpetas:
Un Manager o un Administrador de la cuenta de empresa puede compartido contigo documentos en cada una de estas carpetas.
=> Tu como Empleado también puedes subir documentos para compartirlos con tu Manager o un Administrador.
Para esto, posicionate en la carpeta donde quieres subir un documento, y clica en el botón con el "+" situado abajo y selecciona el método que quieras para compartir dicho documento:
También existen algunos flujos automatizados en Beam que recogerán documentos en alguna carpeta del Gestor Documental:
Bajas y Ausencias:
Si tu empresa ha activado el flujo automatizado para solicitar el documento justificante de baja médica o de visita médica, cuando se produzca una baja de este tipo en el calendario, se te aparecerá una Tarea donde se te pedirá que subas el documento justificante.
Podrás adjuntar el documento bien como fichero adjunto o bien sacando una foto del documento con tu dispositivo móvil.
Una vez completado, la tarea será completada, y este documento aparecerá en tu carpeta "Bajas y Ausencias" de tu Gestor Documental.
Nóminas:
Si tu empresa ha activado el flujo para enviar la nómina a través de Beam, recibirás una notificación cada vez que se subirá tu nomina y aparecerá el PDF de tu nómina en la carpeta "Nóminas" de tu Gestor Documental.